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邀请函的格式和内容

推荐人: 来源: 时间: 2007-11-27 阅读: 7K 次

举办宴会或者是其他的活动需要邀请相关人员,应该怎么写邀请函呢?以下是小编整理的邀请函的格式和内容,欢迎参考阅读!

邀请函的格式和内容

邀请函的内容

(1) 邀请信的内容

第一,说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。

第二,将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数,做些什么样的准备及所穿的服饰等。

第三,为了方便安排活动,如有必要,可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。

(2) 邀请信应注意的事项

邀请人和被邀请人要用第二人称,参加活动的时间地点也要写得清楚明确。

希望被邀请人收到请柬后给予答复的;则须在请柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字样,意为“请答复”。有时为了方便联系,可留下自己的电话号码或地址。

对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明,比如对服装的要求,要求穿礼服时,须在请柬的右下角注明Dress:Formal;较随意时可用:Dress:Informal。

邀请函的格式1

×××先生:

兹定于十月一日上午八时在本厂会议室召开新产品签定会,敬请光临指导。

此致!

敬礼!

××市曲酒厂

×年×月×日

  邀请函的格式2

××先生:

定于二月一日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会,敬请届时出席。

致以

敬礼

××市政治协商会

19××年元月××日

邀请函的格式3

尊敬的XXX先生:

为了促进我国互联网产业的健康发展,中国互联网协会定于20XX年4月25日,在厦门召开“20XX中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨

干网站站长,发表对促进互联网网站发展的观点和建议,为下一步发展打好基础。

特邀请您莅临采访。

中国站长大会组委会

20XX年3月25日

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