家长会邀请函怎么做

制作说明

在实际工作中，我们常常需要编辑大量格式一致，数据字段相同，而数据内容不同，且每条记录单独成文、单独填写的文件，例如“工资单”、“成绩单”、“通知单”等，如果一份份地编辑打印，那工作量就会相当巨大。那么有什么办法减少这种枯燥无味的重复工作，从而提高工作效率呢？永中Office为您提供了“邮件合并”功能，该功能可以轻松满足您的这种需求，下面我们以制作家长会邀请函为例，为您详细介绍如何使用“邮件合并”功能：

1.1 建立学生信息表

在工作表中先建立一个学生信息表，该表中包含学生的“学号”、“姓名”、“性别”等信息，该表必须要包含标题行（即下表中“学号”、“姓名”、“性别”所在行），否则进行邮件合并的时候找不到合并域名，完成后的学生信息表如下图所示，最后将该文档保存，并将该文档命名为“家长会邀请函”。如果您有现成的学生信息表，那么可以跳过此步骤直接进行下一步。

1.2 输入通用信息

创建一个文字处理文档，在文档中输入邀请函所要包含的内容，在需要填写家长名称的位置留空不填，如下图所示：

1.3 选择数据源

在邀请函创建完成后，下一步就是要将数据源导入到当前文档。在菜单栏选择“工具”>>“信件和邮件”>>“邮件合并”，如下图所示：

弹出“选取数据源”对话框，在框中选择名为“家长会邀请函”的文档，单击“打开”按钮后，弹出“选定工作表”对话框，保持该对话框中的默认设置，单击“确定”，进入“邮件合并收件人”对话框，如下图所示，如有不需要添加的学生姓名，可清空该名字左侧的复选框，本例中，默认选中所有学生的信息：

1.4 插入域

邮件合并收件人添加完毕后，弹出“邮件合并”工具栏，单击“插入合并域”按钮，从下拉列表中选择“姓名”。

与时俱进的第二高级中学

我校是一所城镇寄宿制学校。始建于1956年，位于县城中心，占地38亩，建筑面积2万余平方米，拥有教研楼、教学楼、实验楼、学生公寓楼、学生餐厅、礼堂、运动场，乒乓球、羽毛球馆等，教学、生活、运动设施齐全。现有28个教学班，1900余名学生，160余名教职工，其中高级教师46人、一级教师29人、省级骨干教师5人、本科学历142人，研究生课程结业的有27人。

我校在招收二类和三类生源的情况下，积极推行教学课堂改革，实行学案课堂，教师建立了教学博客，达到优质资源共享，切实提高了课堂效率。高考成绩连续三年突破百人大关：2012年我校参考人数639人，本科上线126人，取得了新成就，实现了近年来的高考大跨越，2013年高考又取得了新的突破，本科上线102人。2014年我校559人参加考试，文化类一本上线3人，实现了新的突破，二本上线人数有了新的提高，总上线56人，增幅40%，超额完成了教育局下达的指标任务；艺术和体育类上线65人，共计上线121人，比上年增加19人。本科上线率、上线总量、增量、增幅继续在我县普通高中名列第一。

律回春晖渐，万象始更新。过去的一年，我校以令人信服的教学成绩，受到了社会与家长的广泛赞誉，赢得了良好的社会口碑。曾先后获得“共青团河南省委中学实验教育先进单位”“河南省体育达标先进单位”“洛阳市文明单位”“洛阳市卫生达标单位”“洛阳市综合治理先进单位”“洛阳市师训工作先进单位”“洛阳市教育教学考核先进单位”“河南省师德师风先进校”“国家级书法实验学校”“洛阳市高考质量优胜单位”等荣誉称号。

而今，我校坚持以人为本、全面发展的教学理念,从抓秩序中提升质 量，从抓管理中提高效益，从抓素质教育来完善人格，已建成一支重师 德、勤学习、精业务、乐奉献的教师队伍，他们以专立威，以身立教，始终恪守“学高为师，德高为范”的准则，敬业奉献，为人师表，为学校教育教学质量的提高提供了有力的保障。目前，以陈贵生校长为核心的领导集体正带领全体二高人以前所未有的激情和活力，求真务实、改革创新，为开创伊川第二高中教育教学新局面，实现二高跨越式发展，办成人民更加满意的高中教育而努力奋斗。

第二高级中学

二0一五年三月

家长会邀请函

尊敬的同学家长：

您好！

首先真诚地感谢您对我校各项工作的关心、理解、信任和支持。

我们深知：每一个孩子都承载着家长的殷切希望和美好憧憬，孩子在学校的成长和教育都离不开您的关注和付出，学校的每一步发展也都离不开您的关心和支持。

每一个学生在我们老师眼中都是独一无二的，我们要让每个学生的生命因为我们的努力而释放出更多的光彩。但教育孩子是学校、家长和社会“三位一体”的联动，所以在社会和谐大发展的背景之下，孩子的教育更需要学校和家长携起手来共同努力。

而今，想必您十分关注你的孩子在学校的学习、生活和其他方面的表现。为了实现家校互动，为了让您和我们在互动中更多地去了解孩子，共同创造孩子美好的明天，特邀请您于

20XX年3月7日（农历正月十七日）上午9：00

莅临我校参加家长会。

我们热切期盼着您的光临！ 此致 敬礼！

第二高级中学

2015年3月2日

「温馨提示」

1.为确保校园安全，请您持本邀请函参会（视同入门证）。

2.如果您认为工作太忙，我们想告诉您：没有什么比孩子的教育更重要。

3.如果您有理由迟到或缺席，您的孩子会不会在学习上也这样呢？

4.家长会期间校门口交通可能会有点拥挤，车子停放请服从保安的指挥。

5.与会期间，请您将手机置于静音或震动档。 6.我们还想提醒您，家长是孩子的第一老师，您的一言一行会时刻影响孩子，因此进入校园后请勿吸烟，请注意文明礼仪，请服从学校统一的安排。