物流管理学院开展邀请函设计大赛策划

大学是无数学子梦想开始的地方，为了更好的培养学生们的动手能力和创新能力，更为了是学生将来能够更好的适应社会，我们物流管理学院开展了邀请函设计大赛。经外联部全体成员的精心筹划和参赛者的充分准备，活动圆满结束。

一、前期准备

1、 海报宣传。

2、 精心策划。在部长的带领下，活动负责人认真写好活动策划书，兼以文件的'形式宣传，同时号召全物流学院的同学积极参加，这为此次活动的开展提供的前提保证。

4、 申请比赛场地，并通知各参赛人员、比赛评委、组织人员参加比赛。

5、 统一整合各参赛者比赛所用的多媒体备份资料，并在部长例会会上阐明预赛流程和细节。

二、比赛具体事宜

时间：12月10号 14:00—19:00

地点：教学楼a104

流程：

1、12月9号布置和清理会场，统一将各班的ppt上传到外联部个人电脑上。安排参赛人员的座位，请办公室为比赛做适当的记录。

2、外联部部长做简短的开场白，然后再由主持人主持比赛，接着各参赛者上台进行讲解和作品展示。然后评委依次打分，再由工作人员收集统分。

3、比赛结束，本部部长现场宣传比赛结果，邀请学生会主席对比赛进行点评，对得奖的参赛者进行祝贺。

4、清理会场。

三、活动基本情况

活动分为三个环节

1、 通知阶段

2、 同学们自由准备阶段

3、 评奖阶段

四、活动的效果

同学们积极的参加此次活动，不仅提高了动手能力和创新能力，而且还锻炼的学生们的胆量和荣誉感，同时丰富了大学生活，展现了交通的校园文化风采！

五、存在问题与建议

问题：1、同学们对活动认识不够深刻。

2、存在部分通知不到位的问题。

3、评奖缺少具体的评选标准。

建议：1、完善策划书的细节。

2、开展活动之前加强培养学生的荣誉感和积极性。

3、确保每个工作人员对自己工作的认真负责，避免活动出现偏差。

4、有问题积极询问工作人员，争取在最短的时间内把活动问题缩到最小。

总之这次活动进一步加深了同学们对大学生活的理解，提高了同学们的动手能力和创新能力，增强了同学们的荣誉感。在此，感谢团总支及其他部门对我们工作的支持与配合，今后，我在汲取经验的基础上，争取把活动办得更好！

物流管理学院团总支外联部