打卡心得分享-关于离职手续办理及风险规避

关于离职手续的办理，按照离职原因分类，主要是主动离职和被动离职;按照离职员工类别分，主要是实习员工离职和正式员工离职。那么，我今天就为大家做一次排列组合，分类别分情况进行工作心得分享。

一、主动离职

1.实习员工主动离职：实习员工的主动离职主要是针对于实习生的离职手续办理和试用期未转正员工的离职手续办理。对于实习员工的主动离职，我们公司一般要求员工提前一周以书面形式递交离职申请，即填写《离职申请表》，写明离职原因并确定最后工作日期，交直属主管签字后到人力资源部报备;中层管理级员工需签至总经理后到人力资源部报备。随后，于最后工作日当天做好离职交接手续，并填写《员工交接清单》，由交接人和部门主管签字后，交至人力资源部归档备案。

2.正式员工主动离职：正式员工主动请辞，需要提前一个月以书面形式递交《离职申请表》，写明离职原因并确定最后工作日期后，交直属主管签字及总经理签字后，到人力资源部报备。随后，同样要在双方协商好的最后工作日当天做好离职交接手续，并填写《员工交接清单》，由交接人和部门主管签字后，交至人力资源部归档备案。

员工主动离职，一定要让其以书面形式递交离职申请文件，人力资源部要做好留档，以避免某些喜欢没事找事的员工将来找我们的`麻烦。同时，交接工作也要做好，尽量留下书面的查询依据，换位思考，谁也不希望在新的公司还需要整天去接听以前公司的工作询问电话。

另外，一定要将离职面谈放在重中之重。离职面谈，应放在办理离职手续之前，尽量了解员工选择离职的真正原因，以便公司方面权衡是否可以通过改善和协商留住关键员工;如果实在无法挽留，也可以作为公司成长的参考意见。

二、被动离职

员工被动离职的情况主要包括：工作不胜任、严重违纪、被依法劳动教养等。

1.实习员工被动离职：实习期的员工，对于工作表现不佳的实习生和试用期员工，我们会出一张《员工转正考核及实习考核审批表》，而对于严重违纪的实习员工，则会出一张《员工奖惩审批》，之后进行离职面谈，同时确认其最后工作日，并让其在最后工作日当天，做好相关交接工作。如果可以，尽量让他们在相关表单上签字确认。

2.正式员工被动离职：对于正式员工，不论是因工作不胜任还是严重违纪，公司都会提前一个月书面通知，即《提前解除劳动合同通知函》，当中会注明提前解除的原因、最后工作日期及薪资结算和补偿金结算数额。同时，公司会尽量让其在相应的表格上签名确认，如果员工本人拒绝签字，我们会发通知进行公示，并张贴至公司公告栏。之后，在最后工作日当天，监督其做好离职交接工作。

而对于被依法劳动教养的情况，即使是对于酒驾惩罚日趋严厉的现在，到目前为止，我还没有遇到过这种情况。不过，如果真的遇到了，并且公司也确定不在聘用此人，还是应该按照上述步骤，进行离职手续的办理，以免节外生枝!

另外，还有一种情况就是员工突然人间蒸发而导致的被动离职，也就是严重违纪中的旷工。对于这种情况，我们的操作一般先是按照严重违纪的处理方式进行发通知公告和公式，同时发送快递一封，当中包括《提前解除劳动合同通知函》及《离职手续尽快办理通知函》，要求其在指定日期到公司办理离职手续，逾期后果自负。切记，快递的寄送单据一定要留存好，以备不时只需。

无论是主动离职还是被动离职，我们都要格外重视!相关的文件一定要留存完好，尽量将风险控制到最低。

由于今天文章中没有详细介绍离职交接的办理流程，所以今天额外附送《离职申请表》和《员工交接单》供大家参考使用。