宴请策划书的范文
篇一：宴请活动方案策划
一、 策划背景：
伴随Xx集团逐年稳健的发展和成长，其集团品牌在行业中的地位日益突出，成为某地区标识行业的领军企业之一。今年7月16日正逢公司成立10周年之际，同时为感谢相关领导和客户朋友们的长期支持与厚爱，经过集团全体人员共同努力，时逢XX十周年庆典，举行隆重的庆典，庆祝过去十年取得令人瞩目的成绩。
二、策划目的：
在集团周年庆之际，联系广大合作的客户，加强双方的沟通，完善集团的各项服务工作，寻找新的合作契机。同时通过此活动，激发员工在XX工作的自豪感，并让他们在公司庆典之时体现出来，让全公司成员一起分享、让社会认可。进一步深入秉承我集团的企业精神，企业文化，同时加大集团宣传力度。借着XX十周年庆典的东风，顺势以最快速度向社会公布、向企业内部员工渗透。 形式：举行“集团10周年庆典宴请”主题活动。 具体方式：
三、活动的名义及形式
以集团的名义邀请各界朋友参加XX集团十周年庆典，本次庆典主要以晚宴为主。
四、活动的地点及时间
地点：昆明船舶酒店时间：201X年7月16日
五、宴请嘉宾
市领导，相关部门领导，集团领导，本集团的合作伙伴，集团的客户，社会新闻媒体，集团内部所有员工。
五、活动的邀请函
尊敬的________小姐/先生：
仰首是春，俯首成秋。XX集团迎来了十年庆祝大典，我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作，为答谢您长期以来的支持与关心，我们特于2012年7月16日在昆明船舶酒店举行“XX集团十周年庆典活动”。我们希望与您一起分享这份喜悦，期待您的光临。
请届时出席！
XX集团
201X年7月16日
六、菜单
冷菜：凉拌五彩丝、精致七围碟、玉米沙拉
热菜：雪蛤烩鱼翅、大红乳猪拼盘、鱼香焗龙虾、香煎银雪鱼、一品香妃鸡 、生炒四季时蔬、酱抄白灵菇 汤：珍珠翡翠南瓜羹、虫草花炖水鸭 主食：八宝饭、小煎包 其他：甜品、小吃、水果拼盘
商务宴会主要讲究一是档次，二就是生意人讨彩头，如大红乳猪拼盘象征着鸿运连年、雪蛤烩鱼翅象征着大展鸿图，这两个菜即有生意红火的意思，还有一些档次较高的菜则是一种身份的象征。
七、桌次及席位的安排
本次宴会应安排50桌，每桌10-12人。其安排桌次的具体原则是：1.以远为上。当餐桌距离餐厅正门有远近之分时，以距门远者为上2. 居中为上。多张餐桌并列时，以居于中央者为上。
排列席次的原则是：1.面门为上。即主人面对餐厅正门。有多位主人时，双方可交叉排列，离主位越近地位越尊。2.主宾居右。即主宾在主位（第一主位）右侧。3.好事成双。即每张餐桌人数为双数，吉庆宴会尤其如此。4.各桌同向。即每张餐桌的排位均大体相似。5.主人方面的陪同人员，尽可能与客人相互交插，便于交谈，更可能避免自己人坐在一起，冷落客人。6.若是需要安排翻译，则译员安排在主宾右侧。
篇二：宴会宴请方案
一、宴请目的
201X年10月18日至11月18日，本市将举行菊花花会。为响应市政府“菊花搭台，经贸唱戏”的号召，也为庆祝公司成立十周年及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对公司的大力支持，故举办“汴京酒业集团成立10周年庆典晚宴”。
二、嘉宾
市领导、发改委领导、本地知名企业负责人、汴京酒业集团的VIP客户、有影响力的公众人物约60人，加上本单位的领导及相关人员，晚宴人数100人左右。
三、晚宴形式
晚宴将以“款待、庆祝”为主要基调，给嘉宾以“规模、气势、独创、专业、热烈、隆重”的感官印象，提高公司的外在形象，让嘉宾感受我公司勇于创新的企业精神。
四、地点
汴京酒业集团下属酒店二楼宴会厅。
（地址：）
五、发放邀请函
在9月18日发放邀请函给市领导、发改委领导、本地知名企业负责人、汴京酒业集团的VIP客户、有影响力的公众人物，以及本单位的领导及相关人员。
六、在9月30日打电话确认被邀请人能否准时参加。
七、地点
汴京酒业集团下属酒店二楼宴会厅。
（地址：）
八、与酒店负责人敲定好时间。
九、时间
201X年10月20日18:30开始。
十、制作邀请函
（一）邀请函上要注明晚宴开始的时间及地点。
（二）邀请函上要有这次晚宴负责人的姓名以及联系方式。
（三）邀请函上要有这次举办晚宴的目的。
十一、发放邀请函。
十二、查询参加晚宴的嘉宾有无忌口，以及有无特别喜欢的食物。
十三、制定晚宴菜色。
十四、制作小台签
（一）为了尽可能的满足每一位嘉宾的口腹之欲。
（二）为了可以更好的安排座位。
（三）为了晚宴那天不因座位而忙乱。
十五、安排晚宴节目
（一）18：30—18：32，主持人上台讲话。
（二）18：32—18：45，汴京酒业集团董事长讲话。
（三）18：46—18：47，主持人报幕。
（四）18：49—18：55，市领导讲话。
（五）18：57—19：00，主持人报幕。
（六）19：00—19：10，VIP客户代表讲话。
（七）19：12—19：14，主持人报幕。
（八）19：15—19：28，汴京酒业集团总经理宣布晚宴正式开始。
（九）19：28—20：28，舞会。
（十）20：30—20：45，汴京酒业集团总经理宣布晚宴结束。
十六、负责在门口迎接并介绍来宾的
（一）负责引导来宾：酒店接待处
（二）负责为来宾介绍的：董事长及总经理的秘书
方案策划人：
时间：201X年10月15日
附件：
邀请函
尊敬的***：
您好！
201X年10月20日，汴京酒业集团将迎来辉煌发展的第十个年头。十年来，因为有了您们的支持和鼓励，我们不断的发展，十年来，我公司度过了无数个充满风雨和酷暑的日子有欢声和笑语，也有辛酸和泪水。这辛酸与泪水，来自于创业的艰辛；而欢声和笑语则是来自于您们的支持和鼓励。
在这十年里我公司一直遵循诚实守信，团结奋进、勇于创新、永不言败的企业精神，致力于具有地方文化特色的酒类产品开发，并取得了突出的成绩。
在我公司成立10周年的庆典的日子里，为了感谢您对我公司的支持和鼓励，我公司希望在10月20日可以邀请到您来参加我公司在汴京酒业集团下属酒店（地址：）举办的“10周年庆典晚宴”。
特此邀请！
汴京酒业集团
201X年9月18日
