述职报告会策划
一、活动背景
在过去一年的工作生活中，武汉科技大学第十七届校学生会，在团委老师和主席团的带领下，部长的合理安排下，以及委员的积极配合下，取得了骄人的成绩。为更好地总结这一学年来校学生会及其各部门的工作，特举办述职大会表彰校学生会优秀部门、优秀部长和以及优秀委员，并且明确今后校学生会工作重点，统一校学生会全体工作人员的指导思想和工作目标，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，以期待继往开来的新一届校学生会出色表现。
二、活动时间
具体时间待定
三、活动地点
青春驿站综艺厅
四、与会人员
校团委老师、校学生会主席团、学生会各部门部长及委员
五、活动主办单位
武汉科技大学第十七届学生会
六．活动承办单位
武汉科技大学委员会秘书部
七、前期准备
1. 校学生会秘书部通知团委老师，校会的主席团其他部门述职大会的时间和地点。
2. 秘书部提前安排人员进行会场的准备和安排，其他部门的人员可以一起来协助布置会场，安排好各部门的座位地点。
3. 秘书部通过各部门的评优材料及评选规则选出优秀部门，优秀委员，科技文化节优秀工作者，印制好奖状，做好奖状上优秀部门和优秀委员的填写工作。
4. 会场布置好音响设备，调试好各种电子设备。
5. 确定述职大会的流程和形式。
6. 做好述职大会各人员的安排。
7. 选好述职大会的主持人。
8. 准备应急方案以应对突发情况。
9. 整理报告会上各部门所展示PPT材料与团委老师发言稿。
八．大会流程
（一） 主持人致辞（5分钟）
（二） 校学生会主席发言 （5分钟）
（三） 各部长依次总结本学年来本部门工作（每个部门5分钟）
（四） 颁奖环节， 分为优秀部门、优秀部长、优秀委员 （20分钟）
（五） 校团委老师总结发言（5分钟）
（六） 集体合影留念
九．大会后期宣传：
由新闻网络部在校学生会的网站上公布今年的优秀部门名单和优秀委员名单，并 将述职大会的情况以图文形式放到网上宣传。
十、活动相关补充说明
1．各部长以PPT讲解形式来展现部门一学年来的工作成果。
2．各部门应在5月23日之前上报总结材料和先进业绩材料至校学生会秘书部。
3．校学生会秘书处负责本次述职大会奖品的采购、会议通知以及大会结束后的场地清洁工作。
4．校新闻网络部协助完成本次报告会的影像记录工作。
十一、大会注意事项及解决办法
1．所有要进行述职的部长一律着正装出席大会
2．椅子与地面摩擦容易发出噪音，事先在椅子下面垫好纸张
3．当天现场出现停电状况，由主席团和秘书部共同维护现场纪律和秩序，假如20分钟后仍未供电，由主席宣布述职大会改期或推迟，全体成员分为两路有秩序地退场。
4． 机器失灵情况，设备失灵情况下应及时联系相关人员进行维修，若电脑出现无法播放视频的情况，直接采用备电脑，故需准备至少两台笔记本电脑。
5．会后现场的清洁工作要做好
6. 如果团委老师来不了，总结陈词由部长代表发言。部长代表由部长内部选出。
7. 各个部门工作总结汇报形式不限（可以带上自己部门的特色，发言方式不限，地点不限，人数不限，例如PPT，微视频，可以现场展示部门举办的活动中的`成果），但是必须控制在5分钟内。如有需要，可以适当延长时间。
十二、活动经费预算
1．请柬制作：20元
2．奖状制作：150元
3.会场布置：300元（包括幕布采购，背景装饰）
4．嘉宾牌制作：10元
5．矿泉水：40元
合计：520元
附录：
1． 事先邀请各学院主席，部长或者优秀个人参与本次大会。并借此机会，增进院会与校会的相互沟通与理解，同时也向普通同学传达校会的工作理念，为下一学年的工作的顺利开展奠定基础。
2． 在舞台右侧设置微博墙，伴随活动进程同步播放学生微博动态。其内容可涉及同学们对校会部长和主席的感谢，对一年来工作的自我评价，对校学生会未来的展望和美好祝福等等。
3． 在大会开场播放一段暖场视频，记录校会一年来走过的点点滴滴。（由新闻网络部和秘书部共同完成）
4． 在颁奖环节，主持人可以在每个优秀部长的名单之后附加一段简短的个人事迹的介绍，从而加深同学们对他们的了解。（每个部长事先准备好这份介绍）
5． 在活动结尾，可以设置现场抽奖环节，根据当天参与微博的名单选出当天的幸运观众，并附赠小礼品。
6． 在会场布置方面，需要事先制作幕布。会场内悬挂氢气球，在绳子下端绑上各部门照片。准备大量的气球，用来装饰。
