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春节聚会活动策划方案范文

推荐人: 来源: 时间: 2019-11-30 阅读: 1.14W 次

聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊,

具体方案如下,

一、整体情况

1、活动主题:2019网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)

2、活动对象:论坛注册会员

2、活动时间:2019年1月27日(正月初二)下午(2—5点)

3、活动地点:暂定

4、主办单位:

5、协办单位:(待定)

中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA制

二、分组实施

1、总策划:

2、总实施:

3、项目组:

(1)第一项目组:节目组

节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等

负责人: (待定)

任 务:a、完成节目收集、筛选;

b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;

c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

(2)第二项目组:宣传组

负责人: (待定)

任 务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;

b、现场摄影及DV摄像。

C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。

(3)第三项目组:外联组

负责人:(待定)

任 务:a、负责联系晚会场地,

b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

(4)第四项目组:后勤组

负责人:(待定)

任 务:a、费用预算确定及现场费用收集;

b、确定晚会参与人数;

c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;

d、活动当日对现场进行简单布置;

f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。

三、各阶段任务及工作分配

1、活动前三个阶段:

(1)活动策划及准备期(即日起至1月25日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。

②赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。

(2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日):

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。

①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。

②中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。

③场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。

④物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。

(3)活动倒计时期(1月21日-2月26日)

本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。

①末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

②费用收集:费用现场收集。

2、活动当日流程:

(1)步骤一:

a、所有参加活动的人在XX集合。

b、全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位网友的手机号码。

c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留念

(2)步骤二:

a、由主持人宣布活动开始。(负责单位:节目组)

b、自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位:节目组)

c、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。(负责单位:节目组)

d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责单位:节目组)

e、现场为2019年十佳论坛网友颁奖,由论坛的管理员颁发奖品

f、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责单位:节目组)

g、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位:后勤组)

h、燃放烟花。(负责单位:后勤组)

i、活动结束。(负责单位:节目组)

3、活动后期工作:

(1)费用处理、公布

(2)视频制作、照片处理及网络宣传

四、资金预算

晚会所需资金清单

项目 金额 备注

场地租用 500元 先谈赞助,再确定费用

活动现场横幅 100元 制作1条(规格:8m 到10M)喷绘画制作

奖品 300元 2019年十佳论坛网友奖品(20-30元)

场地布置 100元 简单布置

气球 10元 200个,布置场地及游戏道具。

烟花 100元 活动结束之后,到外面放烟花

小礼品 100元 50份2元礼品

其他杂支:200元

统计: 1410元(暂定1500以内)

五、注意事项:

1、人均费用:男50元每人,女40元每人。所有费用聚会后全部公开。

2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动.所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把活动提高档次,我们首先自己要提高档次。

4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!

5、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发照片——前提:凡参加活动的朋友,默认本论坛对你的肖像的使用权。

备注:自该策划公布之日起,请以上项目组各负责人应各司其职,尽快做好春节聚会的前期准备工作,并将各自的联系方式贴出,以便相互联系。

如有任何疑问,请在此跟帖。,请各网友献计献策,能不能成功 就看大家的参与了。争取聚会取得成功.

大家有其他意见的可跟帖回复,即日起在论坛管理员报名用论坛短消息报名,至少提供手机号码,以便联系。

凡是赞助本次活动的商家或单位,不论你赞助的方式是什么,将给予价值不菲的网络广告,广告位置任选,视您赞助的费用而定!

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